С основным партнёром уже отлажена работа. Он знает ваш товар, требования к документам и порядок согласований. Вы понимаете его условия и знаете, к кому обращаться, если возникнет вопрос.
Знакомство с новой компанией потребует времени. Оно оправданно, когда для неё есть конкретная задача. Вот три ситуации, в которых стоит рассмотреть дополнительного партнёра.
1. Появился новый маршрут
Вы добавили поставщика в другом регионе Китая или планируете доставку на новый склад в России. Привычную схему нужно оценить с учётом изменившейся географии.
Есть смысл запросить ещё один вариант и сравнить весь путь груза: забор с фабрики, склад консолидации, международную перевозку и доставку получателю. Важно понять, какие операции и расходы добавляются на новом направлении, как меняются сроки.
При этом работу по прежнему маршруту можно продолжать с действующим партнёром.
2. Изменился размер партии
Обычно вы везёте контейнер, а сейчас нужно отправить несколько паллет: пополнить остатки ходового товара или привезти первую партию от нового поставщика.
Для такого объёма стоит отдельно рассчитать сборную перевозку. Сравнить её с ожиданием следующей крупной отправки: сколько будет стоить доставка, когда товар нужен на складе и насколько допустимо отложить его поступление.
У нового экспедитора, которому вы впервые закинете заявку, в этой ситуации появляется понятная задача: предложить условия для партии, которая отличается от ваших обычных закупок по цене.
3. Нужна отправка на другую дату
Допустим, фабрика заканчивает упаковку после закрытия приёмки на привычную отправку. Следующая уже не вписывается в ваш план поставок.
Тогда имеет смысл проверить доступные варианты у другого партнёра. В запросе важны дата готовности, местонахождение груза и желаемая дата получения.
В предложении нужно уточнить, до какого дня принимают груз, подтверждено ли место на выбранную отправку и с какого события отсчитывается срок доставки. Это поможет оценить, подходит ли вариант под вашу задачу.
Начать можно с расчёта одной реальной партии
Выберите ближайшую поставку, для которой хотите проверить альтернативу. Передайте одинаковые исходные данные и сравните предложения до одной точки доставки, с одинаковым составом услуг. Согласуйте условия приёмки, оплаты и возможного пересчёта стоимости.
Далее...
Пришлите менеджеру YM Trans Group , боту или на почту zakaz@ymtrans.ru параметры предстоящей партии: наименование груза, вес и объём, города отправления и доставки, дату готовности и желаемую дату получения. Подготовим расчёт, чтобы вы могли оценить, преимущества нашего предложения.